Contoh KAK Bimtek AI untuk Instansi Pemerintah (dengan Teks Contoh)

Oleh Andi Syahrul, S.T., Founder & Lead Trainer • Dipublikasikan 28 Oct 2026 • 8 menit baca

Contoh KAK bimtek AI di bawah ini memuat 12 bagian untuk pelatihan AI di instansi pemerintah, dengan teks contoh yang bisa disalin pada setiap bagian. KAK adalah kerangka acuan kerja yang menjelaskan tujuan, ruang lingkup, kurikulum, keluaran, dan kualifikasi penyedia; isian dalam tanda kurung siku adalah data instansi Anda yang harus diganti.

Contoh ini bersifat generik dan disusun sebagai bahan referensi PPK dan tim kepegawaian. KAK akhir dan spesifikasinya ditetapkan PPK sesuai format instansi, dan ini bukan nasihat hukum.

Apa saja 12 bagian KAK bimtek AI?

Susunan KAK yang lazim terdiri dari latar belakang sampai penutup, dan untuk bimtek AI dua bagian yang paling sering kurang rinci adalah kurikulum dan keluaran. Berikut urutan yang disarankan.

Latar belakang
Dasar hukum
Maksud dan tujuan
Sasaran dan peserta
Ruang lingkup kegiatan
Kurikulum dan metode
Keluaran (output) dan hasil yang diharapkan
Jadwal dan tempat
Kualifikasi penyedia dan narasumber
Pendampingan dan evaluasi
Pembiayaan
Penutup

Bagaimana contoh teks latar belakang dan tujuan?

Latar belakang menjelaskan masalah kerja yang ingin dipercepat, bukan sekadar "mengikuti perkembangan teknologi". Tujuan dirumuskan pada kemampuan peserta yang bisa diamati.

Latar belakang. Pegawai [nama unit kerja] menyusun [jumlah] surat dinas, telaah, dan laporan setiap bulan dengan waktu penyusunan rata-rata [isi dari data unit]. Pemanfaatan kecerdasan artifisial generatif berpotensi mempercepat penyusunan draf, dengan syarat pegawai memahami batas penggunaannya, memilah data yang boleh dimasukkan, dan memeriksa hasil sebelum dipakai.

Maksud. Kegiatan ini dimaksudkan untuk membekali pegawai [nama unit kerja] dengan keterampilan memakai AI generatif secara aman dan bertanggung jawab dalam tugas kedinasan sehari-hari.

Tujuan. Setelah bimtek, peserta mampu (1) menulis perintah (prompt) terstruktur untuk tugas kedinasan, (2) memeriksa kebenaran hasil AI terhadap sumber resmi, (3) memilah data publik, internal, dan rahasia sebelum memakai AI, dan (4) menyusun perpustakaan prompt unit kerja.

Apa dasar hukum yang dapat dicantumkan di KAK?

Cantumkan hanya peraturan yang benar-benar menjadi landasan kegiatan, lengkap dengan nomor dan tahun, lalu tambahkan peraturan internal instansi Anda. Daftar berikut sudah kami cocokkan dengan sumber yang kami baca, dan naskah resminya tetap perlu dicek di JDIH.

Perpres 46/2025 tentang perubahan kedua Perpres 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
UU 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, beserta PP 33/2026 yang menurut pemberitaan Katadata ditetapkan 16 Juli 2026 dan berlaku 16 Januari 2027.
Perpres 95/2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik.
Perpres 82/2023 tentang Percepatan Transformasi Digital dan Keterpaduan Layanan Digital Nasional.

Surat Edaran Menkominfo 9/2023 tentang Etika Kecerdasan Artifisial boleh dirujuk sebagai panduan, tetapi sifatnya bukan peraturan yang mengikat. Perpres AI nasional belum kami temukan konfirmasi penetapannya per 10 Oktober 2026, jadi jangan dicantumkan sebagai dasar hukum.

Bagaimana contoh teks sasaran, ruang lingkup, dan jadwal?

Tulis sasaran dengan jumlah dan jabatan yang jelas, ruang lingkup dengan batas yang tegas, dan jadwal dengan durasi serta format. Tiga contoh berikut bisa disalin dan diisi.

Sasaran dan peserta. Peserta berjumlah [3–20] orang per batch dari [nama unit kerja], berjabatan [staf/analis/pejabat fungsional], dengan kemampuan memakai komputer dasar. Peserta tidak perlu kemampuan pemrograman.

Ruang lingkup. Kegiatan mencakup penyusunan kurikulum, pelaksanaan bimtek [1/2] hari secara [daring/luring] di [lokasi], penyediaan modul, sertifikat, laporan evaluasi, dan pendampingan [30/60] hari. Kegiatan tidak mencakup pengadaan langganan perangkat lunak AI.

Jadwal dan tempat. Bimtek dilaksanakan pada [tanggal], pukul [08.30–16.30], bertempat di [alamat/platform daring]. Pendampingan berlangsung [30/60] hari kalender sejak hari terakhir bimtek.

Bagaimana menyusun kurikulum dan keluaran di KAK?

Tulis kurikulum sebagai daftar modul dengan keluaran yang dapat diperiksa. Tabel berikut adalah contoh bimtek 2 hari untuk 10 peserta; urutan dan beban tiap modul adalah usulan yang boleh disesuaikan dengan jam pelajaran instansi.

Hari	Modul	Keluaran yang diperiksa
1	Cara kerja AI generatif dan batas penggunaannya	Daftar tugas unit yang cocok dan tidak cocok memakai AI
1	Prompt engineering: Konteks, Tugas, Format, Batasan	Minimal lima prompt siap pakai per peserta
1	Aturan data: publik, internal, rahasia	Aturan pakai unit kerja yang disepakati
2	Praktik tugas kedinasan: surat dinas, telaah, notulen, FAQ layanan	Tiga draf naskah dari tugas nyata
2	Memeriksa hasil AI terhadap sumber resmi	Satu ringkasan peraturan yang sudah dicocokkan dengan teks asli
2	Perpustakaan prompt dan rencana aksi 30 hari	Perpustakaan prompt unit dan rencana aksi tertulis

Dasar materi prompt-nya dibahas di pelatihan menulis prompt untuk ASN. Keluaran dokumen yang lazim diminta: daftar hadir, modul, perpustakaan prompt, sertifikat, dan laporan evaluasi. Tulis keluaran sebagai kalimat terukur, misalnya:

Keluaran. (1) Daftar hadir dan modul pelatihan; (2) setiap peserta menyerahkan minimal lima prompt yang telah diuji pada tugas nyata dan diperiksa atasan langsung; (3) perpustakaan prompt dan aturan pakai data unit kerja; (4) sertifikat pelatihan untuk peserta yang lulus; (5) laporan evaluasi kegiatan.

Apa kualifikasi penyedia dan narasumber yang wajar diminta?

Minta bukti yang bisa diperiksa: profil dan kredensial narasumber, pengalaman melatih sejenis dengan hasil evaluasi, dan contoh modul. Hindari kualifikasi yang hanya bisa dipenuhi satu penyedia tanpa alasan kebutuhan.

Kualifikasi. Penyedia memiliki legalitas usaha yang berlaku, narasumber utama berpengalaman melatih [jumlah] kelas penggunaan AI generatif untuk pegawai, dan menyerahkan contoh modul serta ringkasan hasil evaluasi kelas sebelumnya. Penyedia menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen instansi yang digunakan selama kegiatan.

Soal penyebutan alat, tulis kebutuhan secara fungsional, misalnya "asisten AI generatif berbasis teks seperti Claude atau ChatGPT", dan tanyakan ke PPK apakah penyebutan merek diperbolehkan untuk pekerjaan Anda. Sembilan kriteria penilaian penyedia ada di kriteria seleksi penyedia bimtek AI untuk dinas.

Bagaimana menulis pendampingan, evaluasi, dan kewajiban penyedia?

Pendampingan dan evaluasi perlu dituliskan sebagai kewajiban dengan durasi dan bentuk laporan, supaya hasil tidak berhenti di hari terakhir kelas. Kewajiban penyedia, seperti kerahasiaan dan hak atas modul, juga dicantumkan di sini.

Pendampingan dan evaluasi. Penyedia memberikan pendampingan selama [30/60] hari untuk menjawab kendala penerapan. Evaluasi mencakup reaksi peserta dan pembelajaran pada akhir kelas, serta pemeriksaan penerapan di tempat kerja [30] hari setelah bimtek. Penyedia menyerahkan laporan evaluasi dalam [14] hari kalender setelah kegiatan berakhir.

Kewajiban penyedia. Penyedia menjaga kerahasiaan data instansi, tidak meminta peserta memasukkan data rahasia ke alat AI, dan menyerahkan modul dalam bentuk yang boleh dipakai internal instansi untuk keperluan kedinasan. Hak atas modul dan pembagian penggunaannya ditetapkan dalam kontrak.

Bagaimana bagian pembiayaan dan pengadaan ditulis?

Cantumkan pagu, sumber dana, dan metode pengadaan yang diputuskan PPK, serta dasar penyusunan HPS. Untuk Barang/Jasa Lainnya, Pengadaan Langsung dapat dipakai sampai Rp 200 juta menurut Pasal 38 ayat 3 huruf a Perpres 46/2025; langkah dan batas lainnya ada di alur pengadaan pelatihan AI di instansi pemerintah.

Pembiayaan. Seluruh biaya kegiatan dibebankan pada [sumber dana/DPA tahun anggaran], dengan pagu [Rp ...]. Harga satuan disusun dalam HPS berdasarkan [minimal dua sumber harga] dan mencakup modul, sertifikat, laporan evaluasi, dan pendampingan.

Penutup. Kerangka acuan kerja ini menjadi pedoman pelaksanaan kegiatan. Hal yang belum diatur akan ditetapkan kemudian oleh PPK sesuai ketentuan yang berlaku.

Sebagai salah satu sumber harga untuk HPS, bimtek AI di Pakai.ai berkisar Rp 6,5 juta sampai Rp 27 juta per batch berisi 3–20 peserta, dengan pendampingan 30 atau 60 hari.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa beda KAK dan TOR?

Di banyak instansi keduanya dipakai bergantian. KAK (kerangka acuan kerja) adalah istilah yang lazim di dokumen pengadaan pemerintah, sedangkan TOR (terms of reference) adalah padanan bahasa Inggrisnya.

Apakah contoh KAK ini boleh langsung dipakai?

Boleh dijadikan bahan awal. Ganti semua isian dalam kurung siku, sesuaikan dengan format instansi, dan minta PPK memeriksanya sebelum dipakai.

Berapa peserta dan durasi yang wajar untuk bimtek AI?

Satu batch berisi 3–20 peserta agar praktik tetap terpantau, dan durasi 1–2 hari. Untuk lebih dari 20 peserta, bagi menjadi beberapa batch.

Apakah KAK harus menyebut alat AI tertentu?

Tidak harus. Lebih aman menulis kebutuhan fungsional dan berkonsultasi dengan PPK soal penyebutan merek.

Bisakah penyedia membantu menyusun KAK?

Penyedia dapat memberi contoh generik seperti di artikel ini. Spesifikasi akhir tetap ditetapkan PPK; penyedia yang ikut menyusun spesifikasi untuk pengadaan yang akan ia ikuti berisiko dinilai mengarahkan persaingan.

Langkah selanjutnya

Salin contoh di atas ke format KAK instansi Anda. Untuk pertanyaan soal kurikulum atau penawaran, hubungi kami lewat WhatsApp; KAK akhir tetap Anda dan PPK yang menetapkan. Penjelasan layanan ada di rincian layanan bimtek AI pemerintahan.

Tentang penulis

Pakai.ai (PT Pakai Artificial Intelligence) adalah penyedia pelatihan AI korporat dan konsultan AI di Jakarta. Merek Pakai.ai aktif sejak 2025 dan badan hukumnya terdaftar pada 2026; menurut data internal, Pakai.ai telah melayani 100+ klien. Artikel ini ditulis oleh Andi Syahrul, S.T., Founder & Lead Trainer Pakai.ai, pemegang sertifikat Instruktur KKNI Level 4 (BNSP / LSP Trainer Profesional Indonesia) dan sertifikasi Anthropic Academy. Kenali perusahaan kami di halaman Tentang Kami.